Política de privacidad

Quién trata tus datos

GeConta es un sistema de contabilidad en la nube de GeStock Corp. Lo usan estudios contables para llevar la contabilidad de sus clientes. Aplicamos la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento (D.S. N.º 016-2024-JUS).

Hay dos situaciones distintas:

• Datos de los clientes de un estudio (comprobantes, proveedores, trabajadores, credenciales de SUNAT): el estudio contable es el responsable de esos datos. GeConta actúa como encargado del tratamiento: los guarda y procesa solo para dar el servicio al estudio y según sus instrucciones. No los usamos para nada más ni los vendemos.
• Datos de los usuarios y de quienes nos piden información (nombre, correo, celular): aquí GeStock Corp es el responsable.

Qué datos se guardan y para qué

• Usuarios del sistema: nombre, correo y contraseña (guardada de forma irreversible). Para ingresar y saber quién hizo cada cosa.
• Empresas clientes del estudio: RUC, razón social, dirección, contacto y celular. Para llevar su contabilidad y avisarle sus vencimientos.
• Comprobantes y registros contables: incluyen el RUC, DNI y nombre de clientes y proveedores de cada empresa. Son los que exige SUNAT en los Registros de Compras y Ventas y en los libros contables.
• Trabajadores (planilla): documento de identidad, nombre, fecha de ingreso, remuneración y sistema de pensiones. Para calcular la planilla y el PLAME.
• Credenciales de SUNAT (usuario y Clave SOL, credenciales API del SIRE): solo para conectarse a SUNAT por encargo del estudio. Se guardan cifradas y nunca se muestran en pantalla.
• Personas que piden información desde la demo: nombre, estudio, celular, correo y ciudad. Solo para contactarlas sobre GeConta.

Cómo los protegemos

• Conexión cifrada (HTTPS) en todo momento.
• Contraseñas guardadas con bcrypt; credenciales de SUNAT cifradas con AES-256-GCM y una llave propia de cada estudio.
• Cada estudio tiene su propia instalación y su propia base de datos: los datos de un estudio no se mezclan con los de otro.
• Acceso por roles: el cliente de un estudio solo ve su propia empresa.
• Respaldos diarios y bloqueo temporal ante intentos repetidos de adivinar contraseñas.

Dónde están los datos y con quién se comparten

Los datos se alojan en servidores contratados a un proveedor de infraestructura en la nube (actualmente Contabo), que pueden estar fuera del Perú. Esto es un flujo transfronterizo de datos y se hace con las medidas de seguridad descritas arriba. Además, los datos se envían a SUNAT cuando el estudio presenta o descarga información del SIRE y a servicios de consulta de RUC cuando se agrega un cliente. No se comparten con nadie más, salvo mandato de una autoridad competente.

Cuánto tiempo se guardan

Los datos contables se guardan mientras el estudio use el servicio. Al terminar, el estudio puede descargar su información (Excel, PLE y SIRE) y luego se elimina. La conservación de los libros por el plazo que exige el Código Tributario es responsabilidad del estudio y de cada empresa. Los datos de quienes piden información se guardan hasta un año.

Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos (derechos ARCO), y revocar tu consentimiento, escribiendo a los canales de atención de GeStock Corp o a través de tu estudio contable. Si tus datos son de un cliente o trabajador de un estudio, dirígete primero a ese estudio, que es el responsable. Si no recibes respuesta, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

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